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ACT! 6.0
Professionelles Kontaktmanagement - auch in englisch und französisch erhältlich.

Artikel-Nr: A1200
Der Terminplaner und eine Todo-Liste decken alle nötigen Aktivitäten innerhalb der Beziehung zum Kunden ab. Meetings, Telefonate, Rückmeldungen usw. können Sie in Kalender und Aufgabenliste nach Datum geordnet darstellen und mit Prioritätsstufen versehen. Ein Bildschirm-Alarm mit Stummschaltung erinnert an Verabredungen. Damit Sie alle nötigen Kontaktdaten immer parat haben bietet ACT! Ihnen eine Schlagwortsuche, die für Sie die komplette Datenbank durchstöbert - oder Sie suchen nach einem bestimmten Zeitraum, Dateityp oder Datum. 12 Berichtsvorlagen zum Ausdrucken von Telefonlisten, Kontaktverläufen, abgeschlossenen Aktivitäten, Kontoständen usw. bringt ACT! mit. Sie können Filter setzen, die Listen nach Aktivitäten-Typen (Benutzer, Priorität, Datum) sortieren und den Bericht nach Ihren Bedürfnissen gestalten. So bringen Sie Effizienz in Ihren Workflow und sammeln Pluspunkte im Verkauf.
KURZ INFO

  • FAKTEN:
  • Zentrales Desktop-Portal:
  • Für Applikationen, Internet und E-Mails
  • Protokolliert jede Kontakt- und Projekt-Aktivität
  • Bildet alle Aktivitäten in einer übersichtlichen Historie ab
  • Kontakt-Details jederzeit auf Abruf:
  • Ihre gesamten Kundeninformationen legen Sie an einem Ort ab und rufen Sie ebenso zentral bei Bedarf auf Unbegrenzt Telefonate, Meetings und Todos nachverfolgen
  • Vorschau-Funktionen und integrierte Berichte für Ihre Absatzentwicklung
  • Arbeitet mit MS Outlook, Palm OS Handhelds und Organizern zusammen
  • Die gesamten Kunden-Informationen an einem Platz:
  • Datenbank:
  • Integrierte Datenbank mit 70 vordefinierten Feldern und der Möglichkeit, Felder hinzuzufügen
  • Enthält alle Kontaktinfos wie Name, Firma, Telefonnummern, Adresse, Webseiten-URL, E-Mail-Konten usw.
  • Platz für eine unbegrenzte Anzahl an Termineinträgen und Notizen
  • Sich wiederholende Informationen aus einem Datensatz in einen anderen kopieren
  • Automatisch neue Eintragungen für Drop-down-Listen in häufig benutzten Feldern vornehmen
  • Suchen und Finden:
  • Verfolgen aller Aktivitäten zu einem Datensatz: Bericht mit den stattgefundenen Meetings, versendeten Briefen und E-Mails, Telefonaten u.v.m.
  • Mit der Schnellsuche finden Sie jeden Kontakt und jedes Detail sofort wieder
  • Suchen nach Schlüsselwörtern, um weitere wichtige Informationen zu einem Begriff in Notizen und der Historie zu finden
  • Dateien und Berichte:
  • Verknüpft die gesamte Korrespondenz (Faxe, E-Mails, Umschläge für personalisiere Mailings usw.) mit dem entsprechenden Kontakt - Sie verwenden bereits formatierte Vorlagen oder erstellen Ihre eigenen
  • Standardberichte für Telefonlisten, Kontakthistorie, Aktivitäten- und Verkaufsberichte - oder Sie erstellen sich Ihre eigenen Reports
  • Beliebige Dateien (Preislisten, Memos, Briefe, Präsentationen, Vertäge usw.) an Kontaktberichte anhängen
  • E-Mail-Verkehr:
  • Enthält einen Internet Mail-Client - oder Sie arbeiten mit MS Outlook u.a. E-Mail-Systemen
  • E-Mails an den Kundenbericht anhängen - in der Historie werden Versanddatum und Inhalt festgehalten
  • Kontakte strukturieren:
  • Kontaktgruppen nach Wichtigkeit, Firma, Projekt usw. verwalten
  • Untergruppen bilden nach Organisationsstruktur, Ort, Funktion und anderen Kriterien
  • Regeln definieren, nach denen Sie neue oder bereits bestehende Kontakte entsprechenden Gruppen zuweisen
  • Berichte erstellen, die sowohl Informationen über Gruppen als auch Unternehmen beinhalten
  • Informationen teilen und nutzen:
  • Gemeinsame und gleichzeitige Nutzung einer Datenbank
  • Datenbank-Synchronisation: Verschiedene User können eine zentrale Datenbank per Fernzugriff aktualisiseren
  • Karten und Fahrtrichtungen aus dem Internet für einen Kontakt direkt in ACT! aufrufen - ohne eintippen
  • Verfolgen beliebig vieler Telefonate, Meetings und Aufgaben:
  • Kalenderansichten und -ausdrucke nach Tag, Woche, Monat
  • Termine setzten für beliebig viele Anrufe, Besprechungen und Todos
  • Alamfunktion zur Erinngerung an wichtige Termine
  • Regelmäßig wiederkehrende Termine verwalten wie Wochenmeetings, Geburtstage usw.
  • Integrierte Aufgabenliste für den Überblick über anstehende Aktivitäten mit Filtermöglichkeit nach User, Priorität, anrufen usw.
  • Aktivitäten-Serien festlegen: automatisches Nachfassen, Wiedervorlage, Verkaufsaktivitäten
  • ACT! -Kalender mit dem Outlook-Kalender synchronisieren
  • Prognose-Tools und Berichte für Ihre Verkaufsstrategien:
  • Verkaufsziele ins Visier nehmen und erreichen
  • Mehr Abschlüsse durch das Dale Carnegie Training mit Verkaufstipps und Erfahrungswerten
  • 8 bereits formatierte oder eigene Berichte verwenden für die Analyse Ihrer Verkaufsvorbereitungen, Ihrer Verkäufe nach Kunden, nach Betreuer u.v.m.
  • Grafische Darstellung von Verkaufspyramiden für die Veranschaulichung von Aktionspotenzialen
  • Verkaufsgrafen erstellen und ausdrucken, die offene, abgewickelte oder entgangene Verkäufe in jedem beliebigen Zeitraum anzeigen
  • Erstellung von Umsatzprognosen
  • Erstellung von kumulativen Verkaufsergebnissen über einen langen Zeitraum
  • Voraussagen über potenzielle Kunden treffen
  • Verkaufszyklus optimal verwalten
  • Professionelle Verkaufsdiagramme erstellen zur Verdeutlichung der Absatzwege und -möglichkeiten innerhalb eines bestimmten Zeitraums
  • Anpassen der Diagramme an Ihre prognostizierten oder an die tatsächlichen Verkaufszahlen und sie für weitere Dokumente und Präsentationen verwenden
  • Unterstützung
  • Kontakte direkt aus Outlook importieren - Sie sparen sich nochmaliges Eingeben
  • Outlook-Kalender mit ACT! synchronisieren
  • Outlook in ACT! nutzen und E-Mail-Kontakte verfolgen
  • Unterstützt Word 2000/2002/XP: Serienbriefe, -Mails, Faxe auf Mausklick
  • Enthält ACT! Link 2.0: Synchronisiert ACT!-Kalendar, -Kontakte, und Todo-Informationen mit Notizen und Historie mit Ihrem Palm, Handspring, Kyocera, Sony u.a. Palm-Handhelds
  • Kontakts und Ereignisse, die Sie in den Palm eingeben, werden mit ACT! abgeglichen
  • Die Synchronisation passen Sie Ihren Bedürfnissen an - Sie erhalten die Information auf Ihren Palm, die Sie wollen
  • Druckt in über 20 gängigen Formaten für papierbasierte Organizer
  • Dank der Unterstützung von VB Script können häufig vorkommende Aufgaben automatisiert werden wie z.B. Per Tastendruck Makros aufzeichnen oder Felder automatisch ausfüllen lassen Unterstützt Papier-basierte Organizer
  • Zusammenarbeit mit dem Fax
  • Sie könen mit QuickFAX direkt von Ihrem Kontaktdatensatz aus faxen oder das integrierte WinFax PRO nutzen
  • Faxe automatisch an den entsprechenden Datensatz anhängen - so bleiben Ihre Unterlagen vollständig
  • Bei Fehlern beim Faxversand plant die ACT!-Datenbank automatisch einen neuen Sendeversuch
  • Datenschutz
  • Automatische Intervalle für Datenintegritätstest festlegen
  • Regelmäßige Back-ups für Datenbank, Briefe, Protokolle und Layouts im Zip-Format erstellen und auf verschiedenen Datenträgern sichern
  • Einfacher Datenimport
  • Daten aus gebräuchlichen Formaten importieren: ACT! 3.x, 4.x oder 2000!, dBASE III-V, Outlook Daten, Q&A/F&A 4.0, 5.0
  • Textdateien mit Feldtrennzeichen importieren
  • Neue Kontakte lassen sich mit Hilfe von "Autofill"-Feldern und anderen Eingabefunktionen schnell und einfach erfassen
  • Importformate: ASCII, dBASE, F&A, Maximizer, GoldMine, Sharkware, Organizer, Sidekick und Schedule+
  • Flexibel und ausbaufähig
  • Über OLE können externe Berater oder Fremdentwickler auf die Funktionalität von ACT! zugreifen
  • Leichte Programmerweiterung und -anpassung
  • NEU IN DIESER VERSION:
  • Komplett überarbeiteter E-Mail Client
  • Speicherung von E-Mails in der Kontakthistorie
  • Anfügen von Attachements bei Serien-E-Mails
  • Einfügen von Bildern, Hyperlinks und formatiertem Text in E-Mails
  • Versenden von Text- oder HTML-E-Mails
  • Serien-E-Mails und personalisierte E-Mails verseden
  • E-Mails mit oder ohne Attachment, mit CC oder BCC
  • Outlook-Integration
  • Import von Outlook-Daten
  • Einfügen von Outlook-E-Mails in die ACT!-Historie
  • Zugriff auf ACT!-Kundensatz über die E-Mail-Adresse in Outlook
  • Zugriff auf mehrere ACT!-Datenbanken aus Outlook
  • Dokumentenbearbeitung
  • Verbinden von Dokumenten mit Kontakten
  • Finden und Bearbeiten von Dokumenten direkt aus ACT!
  • Austauschen von Daten zwischen ACT! und Excel
  • Internet Services
  • Surfen mit integriertem Browser
  • Verbinden von Webpages mit Kontakten
  • Wechseln vom Kontakt direkt zur WebSite
  • Suchfunktionen
  • Suchen über Zeitraum, Dateityp und Datum
  • Planen aus der Suchfunktion heraus
  • Suchen nach nächster jährlicher Aktivität - Ein Datumfeld kann mit einem jährlich wiederkehrenden Ereignis belegt werden (z.B.Geburtstage)
  • Suche nach Kontakten, bei denen über eine bestimmte Zeit hinweg Änderungen bzw. keine Änderungen stattgefunden haben
  • Projektverfolgung
  • Alarmfunktion für mehrere Datenbanken
  • Akustischer und visueller Alarm bei geschlossenem ACT!
  • Neue Report-Vorlagen
  • Terminplanung
  • Erinnerungsfunktion "Termin", auch wenn ACT! nicht geöffnet ist, auch bei mehreren Datenbanken
  • Jährlich wiederkehrende Aktivitäten: Geburtstage, Jubliäen, Ablauftermine
  • Datenabgleich
  • Datenabgleich von unterwegs möglich
  • via Internet
  • per Telefon
  • Neues Register "Bibliothek"
  • Office-Dateien wie Word, Excel und PowerPoint oder Bilddateien als BMPs oder Tiffs mit einem Kontakt (wahlweise mit allen Kontakten) verknüpfen
  • Sie können sich z.B. sofort eine Produktpräsention oder eine Preisliste mit den Kontaktinfos anzeigen lassen
  • Kontakte
  • Neuen Kontakten Bilder zuordnen
  • Pro Kontakt bis zu 20 Dokumente hinterlegen (Word-, Excel-Dateien, JPGs, PDFs...)
  • Webseiten einem oder mehereren Kontakten hinzufügen
  • VORTEILE:
  • Mit ACT! setzen Sie Ihre Kundenkontakte Gewinn bringend ein.
  • Ihre Kundenkontakte sind immer auf dem neuesten Stand.
  • Sie ersparen sich umständliches Suchen nach Unterlagen, falsche Reaktionen aufgrund nicht aufzufindender Informationen und geplatzte Termine.
  • Jederzeit können sie alle relevanten Informationen zu einem Kontakt abrufen - alles auf einen Blick und mit einem Mausklick.
  • Ein QuickStart-Assistent erleichtert Ihnen den Einstieg.
  • PRESSE:
  • "Nach wie vor besticht ACT durch eine schnelle Datenbank, mit der sich die angelegten Kontaktdaten auch bei einer großen Datenmenge im Handumdrehen durchsuchen lassen." - Testergebnis: "sehr gut"
  • PC-Magazin 4/2003
  • Fazit: "ACT! 2000 bietet eine gute Unterstützung für das Kontaktmanagement, wobei insbesondere der schnelle Zugriff auf die einzelnen Aufgabenbereiche eine effektive Organisation ermöglicht."
  • PC Shopping 8/2001
  • "Fazit: Das Programm ist seinen Preis wert, und vor allem für kleinere und mittlere Unternehmen ein gutes Arbeitsmittel."
  • www.ideenreich.com 14.03.2001
  • "ACT! 2000 gehört mit Sicherheit zur Spitzenklasse der Terminplaner für den PC." - Testurteil: sehr gut
  • PC go! 3/2000
  • "Act! 2000 ist ein ausgereiftes System zum Verwalten von Geschäftskontakten." - Testurteil: gut
  • Chip 1/2000

Pentium PC ab 133 MHz mit Windows 98 / NT / 2000 / XP
64 MB RAM
50 MB freier Festplattenspeicher
Windows-kompatibles Modem erforderlich für automatisches Wählen oder Modem-basierte Synchronisation
Unterstützte E-Mail- und Fax-Software
MS Outlook 2000 / 2002 / XP
MS Outlook Express 5.5 / 6.0
Lotus Notes 5.0
WinFax PRO 9.0 / 10.0
Unterstützte Office-Anwendungen
MS Word 2000 / 2002 / XP
MS Excel 2000 / 2002 / XP
MS MapPoint 2002
Adobe Acrobat Reader 5.0
Palm OS Handhelds ab 3.0
Unterstützte Netzwerke
Novell Netware ab 3.12
Microsoft Netzwerke

ISBN-Nr: ° Medium: CD ° Sage Sesam


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